Kategória:Nástroje pre riadenie procesov

Z WikiOrange
Prejsť na: navigácia, hľadanie


Nástroje pre riadenie procesov

  • Workflow - umožňuje nastaviť pre používateľa sled pracovných úkonov, resp. jednotlivé jemu zverené čiastkové úlohy, ktoré má plniť.
  • Diskusia - tu sú zobrazené príspevky k dokumentom, pre ktoré je daný používateľ zaradený do účastníkov diskusie, alebo kde zaradený nie je, ale do diskusie prispel príspevkom.
  • Interné komentáre - umožňuje k akémukoľvek záznamu v systéme HELIOS priraďovať a zobrazovať si komentáre používateľov. Ide o obdobu chatovacieho nástroja.
  • Notifikácie - umožňuje formou krátkych správ upozorňovať alebo informovať o najrôznejších skutočnostiach naprieč celým systémom. Cieľový adresát je notifikovaný buď priamo v programe (musí mať otvorený IS HELIOS Orange) alebo inými formami.
  • Dashboard - využíva sa na integráciu informácií z viacerých prehľadov systému HELIOS aj iných miest (napríklad z internetu) do jednotného zobrazenia. Máte možnosť nastaviť si tu zobraziť kľúčové informácie, správy, upozornenia, poznámky apod. Dashboard je zložený z tzv. widget-ov, kde jeden widget zobrazuje jeden typ informácií.
  • Texty prediktívnej analýzy dôsledkov - nástroj, pomocou ktorého je možné na základe analýzy historických dát umožniť predikciu budúceho vývoja. V prípade predikcie nepriaznivého vývoje môže navrhnúť návrh opatrení. Prípadne zobrazovať ďalšie dôležité informácie. Informácie sú v systéme HELIOS Orange zobrazené textovou formou vo widget-e Analytik v dashboarde.
  • Dataskop - nástroj, v ktorom je možné vytvoriť stromovú štruktúru, do ktorej je možné združiť informácie pozbierané naprieč modulmi. Umožňuje vytvoriť pre používateľa vlastnú pracovnú plochu - "strom aktivít".
  • Asistent - umožňuje vytvárať a následne zobrazovať používateľom vlastné texty asistentov, ktoré sa potom zobrazujú všetkým, alebo iba vybraným používateľom vo vybranom prehľade programu Helios.
  • Automat - reťazenie činností do dávky pre urýchlenie rutinných postupov a zníženie chybovosti.
  • Ďalšia funkcionalita obsiahnutá v tomto module:
    • Schvaľovanie dokladov - schvaľovať je možné faktúry prijaté, faktúry vydané, ponukové zostavy a vydané objednávky. Riešenie spočíva v definícii schvaľovacích predpisov, ich pripojovaní k dokladom a v následnom schvaľovaní oprávnenými schvaľovateľmi.
    • Schvaľovanie dochádzky - je určené prd zadávanie a schvaľovanie neprítomností zamestnancami s prístupom do Helios Orange (Zoom), kedy každý zamestnanec má svoj jedinečný login.
    • Evidencia pošty - slúži na evidenciu fyzicky doručených zásielok aj správ doručených dátovou schránkou.
    • Generovanie faktúr prijatých z došlej pošty - umožňuje generovať faktúry/dobropisy prijaté z došlej pošty.
    • Skenovanie dokumentov - jednoduchý prevod dokumentov z tlačnej podoby do podoby digitálnej, uloženie dokumentov na disk alebo do databázy a pripojenie k dokladu (záznamu) v Helios Orange.