Aktuálne uvoľnené mobilné aplikácie nebude možné prevádzkovať s tzv. self-signed certifikátmi - viac informácií TU.



Účtovanie - Úvod - Sklady

Z WikiOrange
Prejsť na: navigácia, hľadanie
  • V modulech Sklady a Fakturace „vytváříte“ k prvotním dokladům účetní doklady.
  • K prvotnímu zápisu tak vytvoříte jeho „obraz“ v modulu Účetnictví -účetní zápis.
  • Pokyn k účtování dáváte funkcí Účtování v pásu karet v přehledu dokladů ('Příjemky, Výdejky, Vydané Faktury a Přijaté faktury).
    • Účtujete jeden doklad nebo i více označených dokladů najednou.
  • Dokladům v modulech Sklady a Fakturace přiřazujete účetní kódy (kontace) pro zaúčtování.
  • Cílem účetních kódů je zajistit jednoduchým způsobem, bez nutnosti dalšího složitého nastavování, vytvoření odpovídajícího účetního zápisu v modulu Účetnictví.


Podmínky pro účtování

Co všechno potřebujete pro zaúčtování dokladů:

  • Účtový rozvrh - definice účtů, na které pak doklady účtujete
  • Druhy účetních dokladů - sborníky, do kterých doklady účtujete
  • Řady dokladů - číselné řady pohybových dokladů a faktur, které účtujete
  • Účetní kódy - kontace - definice zaúčtování, souvztažnosti, podle kterých účtujete
  • Účetní zápis vytváříte na základě přednastavených účetních souvztažností (kontací).
  • Jednotlivé „souvztažnosti“ zadáváte do číselníku.
  • Systém při prvním spuštění vytvoří tzv. základní kontace.
    • Ty slouží především jako ukázka, jakým způsobem (z jakých „druhů řádků“) by měla být kontace nejčastěji sestavována.
    • Do těchto kontací lze doplnit konkrétní účty nebo pomocí volby pásu karet Kopie kontace vytvořit novou kontaci a teprve do té doplnit konkrétní účty.
  • Kontace také můžete sdružovat do skupin v číselníku Číselníky, Účetní kódy - kontace, Skupiny účetních kódů.
    • Kódy i skupiny lze přednastavit v různých částech v modulech Sklady a Fakturace(viz dále).


Přednastavení kontací

Jakým způsobem přednastavíte kódy pro zaúčtování v modulech Sklady a Fakturace:

  • Přednastavení kontace k řadě dokladů.
    • Pokud při účtování dokladů platí, že všechny položky dokladu mají stejné účty, pak zřejmě vystačíte s tímto přednastavením kontací k jednotlivým řadám dokladů.
    • Kontaci lze také zadat až při vystavení dokladu samotného.
  • Přednastavení kontace k řadě dokladů v kombinaci s přednastavením skupiny kontací ke skupině karet, kmenovým kartám nebo skladovým položkám.
    • Použijete tehdy, pokud potřebujete provést rozkontaci, tzn. teoreticky každou jednotlivou položku účtovaného dokladu lze účtovat na jiný účet.
    • Pak využijete možností „sdružovat“ jednotlivé kontace do skupin tak, abyste např. skladové položce nastavili způsob zaúčtování pro příjem, výdej i fakturaci najednou.


Schéma vazeb (přednastavení) účetních kódů - kontací v modulech Sklady a Fakturace.
Súbor:Uctovani - Obeh zbozi1.gif


1. Do skupiny účetních kódů zařadíte účetní kódy dle jednotlivých řad, nebo podle jednotlivých druhů pohybu (přehled Číselníky -> Účetní kódy - kontace -> Skupiny účetních kódů -> Oprava -> volba přidat v editoru).
800px.
2. Účetní kód přednastavíte k řadě dokladů (přehled Konstanty a číselníky, Řady dokladů).
800px.
3. Kontaci zadáte k dokladu přímo při vystavení dokladu na záložce 1-Hlavička, v sekci 3-Účetní vazby v poli Účetní kód
800px
4. Skupinu účetních kódů přednastavíte podle potřeby např. ke skupině karet (přehled Konstanty a číselníky, Skupiny karet).
800px
5. Skupinu účetních kódů nastavíte i ke kmenové kartě (přehled Kmenové karty).
800px.
6. Skupinu účetních kódů přiřazujete také ke skladové kartě (přehled Stav skladu).
800px.

  • Každý doklad, který budete účtovat, musí mít kontaci.
  • V okamžiku účtování pak systém použije kontaci zařazenou k dokladu.
  • Pokud z ní nevyplývá kompletní účetní zápis z hlediska účtů, snaží se účty dohledat, pokud mu to nastavení kontace dovolí.
    • Účty se dohledávají na ostatních místech, kde se kontace dají přednastavit.
      • V seznamu skladových karet zboží (přehled Stav skladu).
      • V kmenových kartách zboží (přehled Kmenové karty)
      • U skupiny karet (přehled Konstanty a číselníky, Skupiny karet)



Upozornění Při tvorbě a přednastavení kontací, popř. skupin kontací mějte na paměti, jakým způsobem systém „sestavuje“ budoucí účetní zápis. Priorita pro dohledání účtů pro kontaci (od té nejvyšší):
  • Kmenová karta (přehled Kmenové karty)
  • Skupina karet (přehled Konstanty a číselníky, Skupiny karet)
  • Skladová karta (přehled Stav skladu)
  • Vystavený doklad (přehledy Příjemky, Výdejky, Vydané faktury a Přijaté faktury)


Za obsah tohoto článku odpovídá Jan Žoček, máte-li k obsahu připomínky, pošlete nám mail

Kategorie:Sklady