Hlavní strana | Změny | Poradna | Hledat | Fórum | Nápověda | Wiki SK | Interní | Nástroje |
---|
Nově je možné nastavit Barevné ikony
Dovolená 2021 - Poradna (CZ)
Obsah
Od 1.1.2021 dochází k zásadním změnám ve výpočtu nároku na dovolenou a jejímu čerpání. Na tuto změnu se intenzivně připravujeme. Některé úpravy jsou již zahrnuty v aktuální verzi (viz Mzdy (CZ) - Změny 2020), další úpravy připravujeme do prosincové verze. Informace budeme postupně doplňovat a aktualizovat.
Základní informace
- Dovolená bude nově evidována v hodinách, nikoliv ve dnech.
- Nejkratší jednotkou pro čerpání dovolené je půl dne (půl směny) (výjimka je při ukončení PP, kdy je možné dočerpat zbývající hodiny). Za dobu dovolené se zaměstnanci odečte tolik hodin dovolené, kolik připadlo na konkrétní směnu.
- Od ledna 2021 bude existovat pouze dovolená za kalendářní rok nebo za poměrnou část kalendářního roku (již nebude existovat dovolená za odpracované dny).
- Nebude docházet ke krácení za omluvenou absenci (nejčastěji krácení za nemoc). Nově lze krátit dovolenou (není povinnost) pouze za neomluvenou absenci (o počet neomluveně zameškaných hodin, hodiny za jednotlivé směny se sčítají)
- Nově bude možné písemně požádat o převedení nevybrané dovolené nad 4 týdny (nebo nad 6 týdnů u pedagogických pracovníků) do následujícího roku.
- Nevybranou dovolenou je možné proplácet pouze při odchodu, nikdy jindy, neexistují výjimky.
- Zůstává zachována možnost „refundovat“ dovolenou (komunikace mezi starým a novým zaměstnavatelem).
Vznik a výše nároku na dovolenou
Nárok na dovolenou za kalendářní rok vznikne tehdy, pokud:
- Pracovní poměr trval celý kalendářní rok
..... A zároveň
- Zaměstnanec „vykonával“ práci 52 týdnů v roce
Předpokládáme, že pracovní poměr zaměstnance trval celý rok a zaměstnanec "pracoval" celý rok. Zjednodušený vzorec pro výpočet nároku na dovolenou bude Týdenní úvazek x Výměra.
Nárok na dovolenou za poměrnou část kalendářního roku vznikne tehdy, pokud:
- Pracovní poměr trval alespoň 4 týdny
..... A zároveň
- Zaměstnanec „vykonával“ práci alespoň 4 týdny v roce
Obecný vzorec pro výpočet nároku je (Odpracované hodiny / Týdenní úvazek) x (Týdenní úvazek / 52) x Výměra, kde:
- (Odpracované hodiny / Týdenní úvazek) - jedná se o celé násobky týdenního úvazku (podíl zaokrouhlujeme dolů - viz příklad níže)
- Odpracované hodiny zahrnují:
- Skutečně odpracované hodiny
- Hodiny výkonu práce
- Hodiny, které nejsou výkonem práce
- Týdenní úvazek (TÚ) – týdenní úvazek zadaný ve Mzdových údajích
- Výměra – počet týdnů dovolené, na kterou má zaměstnanec v roce nárok
Dny výkonu práce
- situace, kdy zaměstnanec práci nekoná, ale přesto je jeho nepřítomnost posuzována jako výkon práce (Překážky v práci, Dovolená, Mateřská dovolená, Neplacené volno za přesčas, Neplacené volno za svátek, Svátek, za který se mzda nekrátí)
- hodiny výkonu práce jsou do „odpracovaných“ hodin započítávány v plném rozsahu
Dny NEvýkonu práce
- jedná se o doby, které se doposud nezapočítávaly jako výkon práce
- situace, kdy zaměstnanec práci nekoná, ale přesto je jeho nepřítomnost posuzována jako „odpracovaná“ (Nemocenská (mimo pracovního úrazu), Karanténa, Rodičovská dovolená, Jiné důležité osobní překážky v práci, např. neplacené volno na žádost zaměstnance)
- hodiny NEvýkonu práce jsou do „odpracovaných“ hodin započítávány do výše 20ti násobku TÚ, ale pouze tehdy, jestliže mimo tyto doby zaměstnanec odpracoval alespoň 12ti násobek TÚ (skutečně odpracovaná doba nebo doby výkonu práce)
Změna týdenního úvazku v průběhu roku
Pokud dojde ke změně týdenního úvazku v průběhu roku, je nutné nárok na dovolenou přepočítat poměrně k tomuto rozložení týdenních úvazků - přepočítáváme na průměrný počet týdnů, který dále používáme pro výpočet (rozhodující pro určení poměru jsou kalendářní dny).
Dovolená 2021 v HELIOS Orange
![]() |
Podrobné informace k nastavení v systému HELIOS Orange a vysvětlení jednotlivých položek najdete v dokumentu Dovolena_zmeny_2021.docx. |
![]() |
V dokumentu Dovolena_2021_priklady.docx nejdete některé konkrétní příklady k dovolené převedené z roku 2020 a k nové dovolené v roce 2021. |
Změny v editorech a přehledech
Editor Mzdové údaje
Byly provedeny změny na záložce 4 - Dovolená:
- došlo ke změně vybraných atributů a ke vzniku nových atributů, některé atributy byly odstraněny
- atributy, které nově obsahují hodiny místo dnů, se zobrazují na 2 desetinná místa místo původního 1 desetinného místa
- atributy jsou opatřeny řádnými hinty (tj. bublinovou nápovědou, která se zobrazí poté, co se na atributu zastavíte myší)
Pro kontrolu určení základního nároku na dovolenou vznikl nový kontrolní přehled Základní nárok na dovolenou, do kterého se dostanete kliknutím na tlačítko "tři tečky" u výměry dovolené určené v týdnech v části Základní nárok.
Při změně hodnot atributů se přepočítávají nároky i zůstatky dovolené.
Nově se přepočet nároku a zůstatku dovolené aktivuje i po změně údajů v sekci Vynětí z ES.
V souvislosti s úpravou dovolené pro rok 2021 byly provedeny změny i v dalších přehledech a akcích systému HELIOS Orange. Popis příslušných změn najde v dokumentu na odkazu výše.
Převod zůstatků dovolené z roku 2020
Zůstatky dovolené z roku 2020 bude stejně jako v předchozích letech převádět prosincová uzávěrka. Převod zůstatků do roku 2021 proběhne takto:
- V lednu 2021 nastaví nový atribut Zůstatek z minulých let ve dnech (DovZustMR_DplUdaj) na hodnotu zůstatku dovolené v BR ve dnech z prosince 2020. Atribut bude možné v roce 2021 v případě potřeby editovat, v následujících letech bude jeho hodnota prázdná!
- Původní atribut Zůstatek dovolené z minulých let v hodinách (DovZustatekMR) pak naplní "zprůměrovanou" hodnotou tohoto zůstatku v hodinách.
"Zprůměrovanou" hodnotu určíme ze zůstatku ve dnech přepočtem přes týdenní úvazek a počet dnů v týdnu z osobního kalendáře zaměstnance pro rok 2021. Pokud není nalezen osobní kalendář, pokusí se program údaj dopočítat z obecného kalendáře.
![]() |
Zůstatek z minulých let je 4 dny. Výpočet v hodinách bude určen takto: 40 (týdenní úvazek) / 5 (počet pracovních dnů) * 4 (zůstatek z ML) = 32 hodin'' |
Čerpání dovolené a nastavení mzdového kalendáře
Zadávání čerpání dovolené ve Výpočtu mzdy (případně do předzpracování ručně i importem) se nemění a je nadále možný přes distribuční mzdové složky MS 210 Dovolená a MS 211 Dovolená – hodiny (bez ohledu na to, zda se jedná o dovolenou za minulé roky nebo dovolenou za rok 2021).
![]() |
Atributy v oblasti Výpočet mzdy (Proplácení ZM, Čerpání dovolené a Proplácení dovolené) v definici mzdového kalendáře již nebudou mít na čerpání a proplácení dovolené vliv. |